چالشهای خرید دستگاههای اداری دسته دوم شامل مشکلات کیفیت، نبود ضمانت، هزینههای نگهداری، و ناسازگاری نرمافزاری است که با دقت و بررسی پیش از خرید قابل کاهش است.